Aeternum E-Mail-Archivierung
Rechtskonforme, vollautomatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung in Deutschland.
Auch E-Mails müssen länger aufbewahrt werden
E-Mails haben einen Großteil der geschäftlichen Korrespondenz per Brief abgelöst. Auch die digitalen Nachrichten müssen von Gesetzes wegen über mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden und zugänglich sein. Dies stellt manche Unternehmen vor eine enorme Herausforderung. Der Speicherplatz in E-Mail-Postfächern ist oftmals begrenzt und das Postfach wird immer unübersichtlicher. Häufig müssen E-Mails manuell ins Archiv geschoben werden, was ein zusätzlicher Arbeitsaufwand für die Verantwortlichen bedeutet. Und oft kann man sich auch gar nicht sicher sein, wo die archivierten E-Mails gespeichert sind und ob die Archivierung deutschen Gesetzen und Richtlinien folgt. Wir haben für all dies eine einfache Lösung.
Wenn auch Sie unser Archivierungstool auch in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.
Compliance, Transparenz und Kontrolle
Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf die E-Mails zugreifen kann.
Unkomplizierte E-Mail-Archivierung
Für die E-Mail-Archivierung setzen wir Aeternum ein. Damit lassen sich E-Mails einfach, schnell und vollautomatisch archivieren. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern unter Beachtung deutscher Richtlinien und Datenschutzregelungen. Auch im Archiv bleiben die E-Mails jederzeit weiterhin zugänglich und die Suchfunktion macht es auch möglich, E-Mails in wenigen Klicks wiederzufinden. Aeternum ist für jedes Unternehmen die richtige Lösung, das sich um die E-Mail-Archivierung keine Sorgen mehr machen möchte.
So funktioniert E-Mail-Archivierung:
Unser Archivierungs-Tool funktioniert ganz einfach. Jede E-Mail, die Sie versenden oder empfangen, wird automatisch kopiert und auf unseren deutschen Servern gespeichert. Die E-Mail-Kopie bleibt dort solange unverändert und unveränderbar archiviert, wie Sie dies wünschen oder dies vorgeschrieben ist.
Sie haben noch nicht ausreichende Informationen? Dann laden Sie sich hier einfach unser Datenblatt oder Whietpaper für die E-Mail Archivierung herunter.
Kundenstimmen
„Die gesetzlichen Vorgaben der GoBD haben auch uns gezwungen nach einer E-Mail Archivierungssoftware zu suchen. Unser perfektes Produkt ist Hornetsecurity, super Support, einfach in der Handhabung aber dennoch sicher.“
Dr. Stefanie Becker, Steuerberaterin
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„Verlässliche Sicherheit zu klasse Preisen. Sicher und preiswert – für uns die beste Lösung.“
Rita Wagner, Geschäftsführerin
EURIE Clean Energy GmbH